Mali mühür, kurumlara ait elektronik belgelerin güvenliğini ve doğruluğunu sağlamak amacıyla kullanılan, elektronik bir mühür cihazıdır. Kurumsal nitelikteki e-belge işlemlerinin (e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter, e-İrsaliye vb.) yasal geçerliliğe sahip olabilmesi için belgelerin mali mühür ile imzalanması gerekir.
Mali mühür, aslında bir tür dijital kimliktir ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarına verilen elektronik imzanın tüzel kişiler (şirketler, kurumlar, dernekler) için olan karşılığıdır. Elektronik ortamda düzenlenen belgelerin değiştirilemediğini, belirli bir kuruma ait olduğunu ve yasal olarak geçerli olduğunu garanti eder.
Mali mühür cihazı sayesinde elektronik belgeler:
Yasal geçerlilik kazanır
GİB sistemlerine gönderilebilir
Sahtecilik ve tahrifata karşı korunur
Kuruma özel bir kimlik doğrulaması sağlar
e-Belge uygulamalarının temelini oluşturan bu güvenlik aracı, dijital belge yönetiminin en kritik bileşenlerinden biridir.
Mali mühür, tüzel kişiliğe sahip işletmeler ve bazı özel kurumlar için zorunludur:
Limited ve anonim şirketler
Kooperatifler ve birlikler
Dernek ve vakıflar (GİB sistemine dahil olanlar)
Kamu kurumları ve belediyeler
e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv gibi sistemlere geçmek isteyen işletmeler
Bireysel işletmeler (şahıs firmaları) için ise mali mühür zorunlu değildir; onlar e-İmza ile e-belge uygulamalarını kullanabilir.
Mali mühür başvurusu, TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi (KamuSM) üzerinden yapılır. Süreç şu şekildedir:
1. Online Başvuru: TÜBİTAK KamuSM web sitesi üzerinden şirket bilgileri girilerek başvuru yapılır.
2. Evrak Gönderimi: İmza sirküleri, başvuru formu ve yetkili belgeleri fiziksel olarak KamuSM’ye gönderilir.
3. Cihaz Teslimatı: Başvuru onaylandıktan sonra, içinde elektronik sertifika yüklü olan mali mühür cihazı (akıllı kart ve USB kart okuyucu) kuruma kargo ile ulaştırılır.
4. Kurulum ve Aktivasyon: Teslim alınan cihazın bilgisayara bağlanması ve yazılımın kurulmasıyla birlikte aktif kullanım başlar.
Mali mühür sertifikası 3 yıl geçerlidir. Süre sonunda cihaz yenilenebilir veya yalnızca dijital sertifika güncellenerek kullanım devam ettirilebilir. Yenileme işlemi, sürenin dolmasına yakın KamuSM üzerinden yapılmalıdır.
| Özellik | Mali Mühür | e-İmza |
|---|---|---|
| Kullanıcı | Tüzel kişiler (şirketler) | Gerçek kişiler (bireyler) |
| Kullanım Alanı | e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv, e-İrsaliye vb. | e-Devlet, bireysel başvuru, e-SMM, e-İK vb. |
| Geçerlilik | Kurumsal kimlik doğrulama sağlar | Kişisel kimlik doğrulama sağlar |
| Başvuru | TÜBİTAK KamuSM | Yetkili e-imza sağlayıcı firmalar |
Her iki araç da dijital dünyada kimlik doğrulama ve belge güvenliği sağlar, ancak kullanım amaçları farklıdır.
e-İmza hakkında en çok merak edilen soruları sizin için derledik. Aklınıza takılan her şeyin yanıtı burada!
Başvuru ve evraklar tamamlandıktan sonra ortalama 5–10 iş günü içinde cihaz teslim edilir.
Cihaz arızalanırsa KamuSM’ye iade edilerek yenisi talep edilebilir. Sertifika geçerliliği devam ettiği sürece sertifika kopyalanabilir.
Hayır. Şirketler için e-İmza yeterli değildir. Mutlaka mali mühür kullanmaları gerekir.
Bilgi İnovasyon Danışmanlık A.Ş.
Merkez: Musalla Bağları Mah. Gazi Ahmet Değerli Sok. No:11 İç Kapı No: 407 Selçuklu / Konya
İnovatif Mali Müşavirlik®
Teslimat Noktası: İhsaniye Mahallesi Kazım Karabekir Caddesi No:76/4 Selçuklu / Konya
Copyright © 2025 | Dijintrum
E-Dönüşüm Burada® Bilgi İnovasyon Danışmanlık A.Ş
