e-Mutabakat, işletmelerin alacak, borç ve cari hesap mutabakat süreçlerini dijital ortama taşıyan, hızlı, güvenilir ve izlenebilir bir elektronik belge yönetimi sistemidir. Geleneksel yöntemlerde e-posta, telefon veya kâğıt belgelerle manuel olarak yürütülen mutabakat işlemleri, e-Mutabakat uygulaması sayesinde otomatikleşir, insan hatası minimize edilir ve süreçler büyük ölçüde hız kazanır.
e-Dönüşüm Burada’nın sunduğu e-Mutabakat sistemi, özellikle BA/BS mutabakatları, cari hesap mutabakatları ve bakiye teyitleri gibi işlemlerin dijitalleşmesini sağlar. Bu sayede işletmeler, hem zaman hem de operasyonel maliyet açısından büyük avantaj elde eder.
Cari hesap mutabakatı (alacak-borç bildirimleri)
BA/BS mutabakatları (Vergi Usul Kanunu kapsamında aylık bildirimler)
Bakiye teyit işlemleri
Cari ekstre gönderimi
Yanıt toplama, analiz ve izleme
PDF veya e-İmza destekli belge paylaşımı
Otomatik hatırlatma ve takip sistemi
e-Mutabakat sistemi, bu işlemleri hem gönderici hem alıcı taraflar için hızlı ve güvenli hâle getirir. Yanıtlar sistem üzerinden toplanır, raporlanır ve denetlenebilir şekilde arşivlenir.
Zaman Kazancı: Geleneksel yöntemlerle günler sürebilen mutabakatlar, elektronik ortamda dakikalar içinde tamamlanabilir. Otomatik e-posta gönderimi ve yanıt takibi sayesinde süreç hızlanır.
Operasyonel Verimlilik: Manuel belge gönderimi, takibi, kontrolü gibi adımlar ortadan kalkar. Tüm işlemler tek panelden yönetilir ve tüm kayıtlar anlık izlenebilir.
Hata Oranı Azalır: Excel, e-posta ve telefon gibi manuel araçlara bağımlılık kalktığı için veri hataları, yanlış gönderimler ve unutulan işlemler minimuma iner.
Yasal Uyum ve Denetim Kolaylığı: e-Mutabakat sistemi sayesinde tüm belgeler zaman damgası, e-imza ve kayıtlı loglarla güvenli şekilde arşivlenir. Denetim süreçlerinde hızlı erişim sağlanır.
Raporlama ve Geri Bildirim: Mutabakat süreçleriyle ilgili tüm yanıtlar raporlanabilir, geciken ya da cevaplanmayan mutabakatlar için otomatik bildirim gönderilir.
Her ay onlarca/yüzlerce cari mutabakat yapan işletmeler
BA/BS bildirimleriyle muhasebe süreçlerini kolaylaştırmak isteyen şirketler
Finans, muhasebe ve denetim departmanlarını dijitalleştirmek isteyen kurumlar
Tedarikçi ve müşteri sayısı yüksek olan orta ve büyük ölçekli firmalar
ERP sistemleriyle uyumlu çalışan dijital belge altyapısına ihtiyaç duyan tüm sektörler
1. Sistem Kurulumu ve Entegrasyon: ERP ya da muhasebe yazılımınızla veri bağlantısı kurulur.
2. Kullanıcı Eğitimi ve Panel Tanıtımı: Finans/muhasebe ekiplerinizin sistemi etkin kullanabilmesi için eğitim sağlanır.
3. Toplu Veri Aktarımı: Müşteri/tedarikçi listesi, cari hesap verileri veya BA/BS bilgileri sisteme yüklenir.
4. Mutabakat Başlatma: Belirlenen takvim doğrultusunda tek tuşla mutabakatlar başlatılır, sistem otomatik olarak karşı tarafa e-posta gönderir.
e-Mutabakat hakkında en çok merak edilen soruları sizin için derledik. Aklınıza takılan her şeyin yanıtı burada!
Hayır. Ancak işletmelerin cari hesaplarının sağlıklı yönetimi, BA/BS bildirimlerinin zamanında yapılması ve denetimlere hazırlıklı olunması için büyük önem taşır.
e-Mutabakat yanıtları dijital olarak arşivlenir ve Vergi Usul Kanunu uyarınca en az 10 yıl boyunca saklanabilir.
Karşı tarafa e-posta ile PDF mutabakat gönderilir. Yanıt sistem üzerinden ya da manuel olarak alınabilir.
Merkez: Musalla Bağları Mah. Gazi Ahmet Değerli Sok. No:11 İç Kapı No: 407 Selçuklu / Konya
Şube: İhsaniye Mahallesi Kazım Karabekir Caddesi No:76/4
Selçuklu / Konya
Copyright © 2025 | Dijintrum
