Size Özel Çözümler

e-İrsaliye

e-İrsaliye Nedir?

e-İrsaliye, kâğıt sevk irsaliyesinin dijital ortama taşınmış halidir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen usul ve esaslara uygun olarak düzenlenen, elektronik ortamda oluşturulan ve gönderilen yasal bir belgedir. Mal sevkiyatlarında kullanılan bu belge, sevk edilen ürünlerin alıcıya ulaştırılması sürecini dijital olarak belgelendirir ve takip edilmesini sağlar.

e-İrsaliye, yalnızca sevkiyatı başlatan değil, alıcı tarafın da sistem üzerinden belgeyi görüntüleyip yanıt verebildiği iki yönlü bir yapıya sahiptir. Bu sayede kâğıt israfı, zaman kaybı ve lojistik süreçlerdeki aksaklıkların önüne geçilir.

e-İrsaliye'nin Hukuki Geçerliliği

5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu ve ilgili Vergi Usul Kanunu tebliğleri kapsamında, e-İrsaliye; ıslak imza taşıyan klasik sevk irsaliyesi ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Elektronik imza veya mali mühür ile imzalanan bu belgeler, ticari ve yasal işlemlerde resmi olarak kullanılabilir.

e-İrsaliye Kimler İçin Zorunludur?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği kriterlere göre, aşağıdaki şartları sağlayan firmalar için e-İrsaliye uygulamasına geçiş zorunludur:

Bir önceki hesap döneminde brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler
Halihazırda e-Fatura sistemine kayıtlı olan ve mal sevkiyatı yapan firmalar
E-ticaret, imalat, lojistik, otomotiv, akaryakıt, madencilik gibi aktif sevkiyat süreçleri yürüten sektörler

Ayrıca, GİB’in yayımladığı tebliğlerle belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için cirodan bağımsız olarak e-İrsaliye geçişi zorunlu hâle getirilebilir.

e-İrsaliye ile Neler Yapılabilir?

Mal sevkiyatı öncesinde irsaliye elektronik ortamda düzenlenip alıcıya iletilir
Alıcı, e-İrsaliye’yi sistem üzerinden kabul, kısmi kabul veya ret olarak yanıtlayabilir
İrsaliye detayları (ürün, miktar, sevkiyat bilgisi) kolayca raporlanabilir
Sistem üzerinde tüm irsaliye geçmişi dijital arşivde saklanabilir
Denetimlerde belge ibrazı saniyeler içinde yapılabilir

e-İrsaliye Kullanmanın Avantajları

Kâğıt ve Baskı Maliyetlerini Ortadan Kaldırır: Tüm sevk irsaliye süreçleri dijital ortamda yönetildiği için kâğıt, baskı ve arşivleme maliyetlerinden tasarruf sağlanır.

Operasyonel Süreçlerde Hız: İrsaliyeler anında düzenlenip iletilir, araç bekleme süreleri kısalır ve sevkiyat süreçleri hız kazanır.

Hata Oranını Azaltır: Manuel veri girişi yerine sistem entegrasyonu ile belgeler otomatik oluşturulur; yazım hataları ve belge kayıpları önlenir.

Yasal Uyumluluk ve Güvenlik: Elektronik imza veya mali mühür ile imzalanan e-İrsaliye belgeleri, yasal olarak geçerli ve denetlenebilir belgeler sunar.

Anlık Takip ve Yanıt: Alıcılar, gönderilen irsaliyeleri sistem üzerinden anlık olarak kabul veya ret işlemiyle yanıtlayabilir. Bu sayede sevkiyat süreci iki taraflı güvence altına alınır.

e-İrsaliye Nasıl Kullanılır?

e-İrsaliye uygulamasına geçmek için izlenmesi gereken temel adımlar şu şekildedir:

e-Fatura sistemine kayıtlı olunmalıdır.
e-İrsaliye kullanabilmek için öncelikle e-Fatura mükellefi olmak gereklidir.
Mali mühür temin edilmelidir.
GİB sistemine giriş ve belge onayları için mali mühür gereklidir.
Özel entegratör veya doğrudan entegrasyon tercih edilir.
İşletme büyüklüğüne göre GİB’in e-İrsaliye portalı, özel entegratör hizmeti ya da ERP sistemi ile doğrudan entegrasyon seçeneklerinden biri kullanılır.
Sistem kurulumu ve testler yapılır.
Entegrasyon tamamlandıktan sonra test gönderimleri gerçekleştirilerek sistem aktif hâle getirilir.
Canlı kullanıma geçilir.
İrsaliyeler artık dijital ortamda düzenlenip karşı tarafa iletilir ve tüm süreç online olarak yürütülür.

E Dönüşüm Burada ile e-İrsaliye Süreciniz Güvende

E Dönüşüm Burada, e-İrsaliye sistemine geçiş sürecinizde sizlere uçtan uca destek sunar. Alanında uzman kadromuzla, teknik kurulumdan belge yönetimine kadar her adımı sizin adınıza planlar ve hayata geçiririz.

Sunduğumuz hizmetler arasında:

e-İrsaliye başvuru ve kayıt işlemleri
ERP ve muhasebe yazılımlarınızla entegrasyon
GİB test ve onay süreçlerinin yürütülmesi
e-İrsaliye yönetim paneli kurulumu

yer almaktadır.

İster küçük ölçekli bir üretici olun, ister büyük bir lojistik firması; e-İrsaliye geçişiniz için ihtiyacınız olan tüm çözümleri E Dönüşüm Burada ayrıcalığıyla sunuyoruz.

Merak Edilenler

Sıkça Sorular Sorular

e-İrsaliye hakkında en çok merak edilen soruları sizin için derledik. Aklınıza takılan her şeyin yanıtı burada!

e-İrsaliye ne zaman düzenlenmelidir?

Sevkiyatın başlamasından önce, en geç mal çıkış anında düzenlenmesi zorunludur.

e-İrsaliye, kağıt irsaliyenin yerine geçer mi?

Evet. e-İrsaliye, ıslak imzalı kâğıt sevk irsaliyesi ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.

e-İrsaliye kullanmak zorunlu mu?

Belirlenen ciro eşiğini aşan veya GİB tarafından zorunluluk kapsamına alınan sektörlerde faaliyet gösteren firmalar için e-İrsaliye kullanımı zorunludur.

İnternetsiz ortamda sevkiyat mümkün mü?

Hayır. e-İrsaliye sisteminin çalışabilmesi için internet bağlantısı gerekir. İnternetin olmadığı durumlarda GİB’in belirlediği özel yöntemlerle belge düzenlenebilir.