Size Özel Çözümler

e-Fatura

Neden e‑Fatura?

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen format ve standartlara uygun şekilde, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan ve tamamen elektronik ortamda oluşturulup iletilen dijital bir belgedir. 397 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yasal zemine oturtulan e-Fatura uygulaması, hem gönderici hem de alıcı tarafından sistem üzerinden karşılıklı olarak işlenebilir.

Bu sistem sayesinde fatura basımı, kargo ile gönderimi, fiziksel arşivleme gibi zaman ve maliyet gerektiren süreçler tamamen ortadan kalkar. Aynı zamanda e-Fatura sayesinde işlemler daha güvenli, şeffaf ve hızlı hâle gelir.

e-Fatura Kimler İçin Zorunludur?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayımladığı tebliğler çerçevesinde aşağıdaki mükellefler için e-Fatura’ya geçiş zorunludur:

Bir önceki hesap dönemine ait brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar
E-ticaret, konaklama, taşıma, inşaat, gayrimenkul ve araç alım-satımı gibi özel sektörlerde faaliyet gösteren ve GİB tarafından belirlenen diğer sektör temsilcileri
Kamu ihalelerine katılan mükellefler
EPDK lisansına sahip enerji firmaları
ÖTV ve KDV mükellefleri

Ayrıca, yukarıdaki şartları sağlamayan mükellefler de isteğe bağlı olarak e-Fatura sistemine geçebilir.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?

Özellik	e-Fatura	e-Arşiv Fatura
Gönderim	Yalnızca e-Fatura mükellefleri arasında	Herkese (tüketici, vergi mükellefi, kurum) gönderilebilir
Altyapı	GİB sistemine kayıtlı kullanıcılar	GİB sistemine kayıtlı olmayan alıcılara da gönderilir
Gönderim Yöntemi	GİB sistemi üzerinden iletilir	GİB sistemi + e-Arşiv raporu ile çalışır
Zorunluluk	Belirli ciro ve sektörlere göre zorunlu	Belirli işlem tutarı ve belge sayısına göre zorunlu

Kısacası; e-Fatura, sadece GİB’e kayıtlı mükellefler arasında kullanılırken; e-Arşiv Fatura herkese gönderilebilir.

e-Fatura Kullanmanın Avantajları

Maliyet Tasarrufu: Kâğıt, baskı, kargo, arşiv gibi giderleri ortadan kaldırır. Böylece fatura başına düşen maliyet ciddi oranda azalır.

Hız ve Verimlilik: Faturalar saniyeler içinde iletilir, onay süreçleri hızlanır, insan hatası en aza iner. İade ve iptal süreçleri de kolaylaşır.

Kolay Arşivleme ve Denetim: Faturalar dijital ortamda 10 yıl boyunca saklanır. GİB denetimlerinde hızlı erişim ve otomatik raporlama mümkündür.

Hukuki Geçerlilik: Elektronik imza veya mali mühürle imzalanan e-Faturalar, kâğıt fatura ile aynı yasal geçerliliğe sahiptir.

Çevre Dostu: Kâğıt tüketimini en aza indirerek sürdürülebilirliğe katkı sağlar.

e-Fatura Uygulamasına Nasıl Geçilir?

e-Fatura sistemine geçiş için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

Mali Mühür veya e-İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, bireysel işletmeler için e-İmza temin edilmelidir.

GİB Portalı veya Özel Entegratör Seçimi: Kullanıcılar, GİB’in ücretsiz e-Fatura Portalı’nı ya da özel entegratör hizmetlerini kullanabilir.

Başvuru İşlemleri: GİB’e başvuru yapılır ve kullanıcı hesabı oluşturulur.

Yazılım ve Sistem Kurulumu: ERP veya muhasebe programı, e-Fatura altyapısı ile entegre edilir.

Fatura Gönderimi ve Arşivleme: Artık faturalar elektronik ortamda düzenlenip gönderilir ve otomatik olarak arşivlenir.

E Dönüşüm Burada ile e-Fatura Uygulamasına Hızlı ve Güvenli Geçiş

E Dönüşüm Burada, e-Fatura sistemine geçiş sürecinizi uçtan uca yönetir. Belgelerin hazırlanmasından teknik kurulumlara, sistem eğitiminden sürekli destek hizmetlerine kadar tüm aşamalarda yanınızdayız.

Hizmetlerimiz:

e-Fatura başvuru ve kayıt işlemleri
Mali mühür veya e-İmza danışmanlığı
Özel entegratör altyapısı kurulumu
ERP veya muhasebe programlarıyla entegrasyon
Fatura arayüzü, gönderim ve izleme paneli
Raporlama, yedekleme ve 7/24 teknik destek

KOBİ’lerden büyük ölçekli işletmelere kadar her sektöre uygun çözümler sunuyoruz.

Merak Edilenler

Sıkça Sorular Sorular

e-Fatura hakkında en çok merak edilen soruları sizin için derledik. Aklınıza takılan her şeyin yanıtı burada!

e‑Fatura’ya geçiş zorunlu mu?

Ciro, sektör ve karşı tarafın sistem kullanımı kriterlerine göre GİB tarafından yaşa bağlı olarak zorunluluk uygulanabilir. Gönüllü geçiş de mümkündür

Portal mı yoksa entegratör mü tercih edilmeli?

Az sayıda fatura kesiyorsanız GİB portal yeterli olur (aylık ~500 adet). Yoğun fatura trafiği için özel entegratör daha verimli ve otomatiktir

Fatura numarası atlaması olunca ne yapılmalı?

Her seri, müteselsil sıra izlemelidir. Atlama varsa yazılımda iptal kaydı oluşturulmalı ve Vergi Dairesi’ne yazıyla bilgi verilmelidir

Geriye dönük e‑Fatura kesebilir miyim?

Hayır. Fatura, mal/hizmetin teslim tarihinden itibaren 7 gün içinde düzenlenmelidir [[VUK VE GİB]]

Fatura reddedilirse ne olur?

Alıcı red verirse, yeni fatura düzenlenmesi gerekir. Red olmazsa 8 gün sonunda fatura otomatik kabul edilmiş sayılır