e-Dekont, bankalar ve finans kuruluşları tarafından düzenlenen geleneksel kağıt dekontların, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun şekilde elektronik ortamda oluşturulmuş dijital versiyonudur. GİB’in yayımladığı 535 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yasal zemine oturtulan e-Dekont, elektronik belge niteliği taşıyan ve dijital imza veya mali mühür ile onaylanan resmi bir belgedir.
e-Dekont, işlemlerin doğruluğunu belgelendirmek ve yasal denetimlerde kullanılmak üzere dijital olarak arşivlenebilir, hızlı şekilde paylaşılabilir. Bu sistem, hem iş yükünü azaltır hem de güvenli ve sürdürülebilir bir belge yönetimi sunar.
Bu sistem sayesinde fatura basımı, kargo ile gönderimi, fiziksel arşivleme gibi zaman ve maliyet gerektiren süreçler tamamen ortadan kalkar. Aynı zamanda e-Fatura sayesinde işlemler daha güvenli, şeffaf ve hızlı hâle gelir.
GİB tarafından belirlenen çerçeveye göre, Bankacılık Kanunu’na tabi bankalar ile 6361 sayılı Kanun kapsamındaki finansal kiralama, faktoring ve finansman şirketleri, e-Dekont uygulamasına geçmek zorundadır.
Bu kapsamda:
Bankalar
Faktoring firmaları
Finansal kiralama (leasing) şirketleri
Finansman kuruluşları
GİB sistemine kayıt olarak e-Dekont uygulamasına geçmekle yükümlüdür.
Kâğıt dekont ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine elektronik olarak raporlanır.
Dijital imza veya mali mühür ile imzalanarak güvence altına alınır.
Anında düzenlenebilir, saklanabilir ve paylaşılabilir.
Fiziksel arşiv zorunluluğunu ortadan kaldırır.
Denetimlerde kolay erişim ve belge doğrulama sağlar.
Zaman ve Operasyonel Tasarruf: Kağıt çıktılar, ıslak imzalar ve fiziki dağıtım süreçleri ortadan kalkar. Tüm dekont işlemleri dijital ortamda anlık olarak yapılabilir.
Maliyet Avantajı: Baskı, kargo, arşivleme ve kırtasiye gibi fiziksel işlem giderleri tamamen sona erer.
Hızlı Erişim ve Kolay Arşivleme: e-Dekont’lar dijital olarak saklanır, ihtiyaç duyulduğunda saniyeler içinde erişilebilir.
Güvenli ve Yasal Uyumlu: Elektronik imza ve mali mühürle imzalanan belgeler, veri bütünlüğünü korur ve yasal geçerlilik sağlar.
Çevreci ve Sürdürülebilir: Kâğıt kullanımını ortadan kaldırarak çevreye duyarlı bir süreç oluşturur.
e-Dekont uygulamasına geçmek isteyen kurumlar için süreç şu adımlarla ilerler:
1. Mali Mühür Temini: GİB’e belge gönderimi ve imzalama işlemleri için kurumsal mali mühür temin edilmelidir.
2. GİB Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı e-Belge portalı üzerinden e-Dekont başvurusu yapılır.
3. Uygun Yazılım veya Entegratör Seçimi: e-Dekont oluşturma, imzalama ve GİB’e iletim işlemleri için GİB onaylı yazılımlar veya özel entegratör firmalar kullanılır.
4. Sistem Kurulumu ve Test: Yazılım kurulumu yapılır, örnek dekont oluşturularak test gönderimleri tamamlanır.
5. Canlı Kullanım Başlatılır: Sistem onaylandıktan sonra e-Dekont’lar yasal şekilde dijital ortamda düzenlenmeye başlanır.
e-Fatura hakkında en çok merak edilen soruları sizin için derledik. Aklınıza takılan her şeyin yanıtı burada!
e-Dekont, bankaların ve finans kuruluşlarının müşterilerine düzenlediği dijital dekonttur. Kredi, havale, EFT, ödeme işlemleri gibi birçok finansal işlem için düzenlenebilir.
Evet. Elektronik olarak düzenlenen ve dijital imzayla onaylanan e-Dekont’lar, kâğıt dekontlarla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
e-Dönüşüm Burada sayesinde başvuru, kurulum ve test aşamaları hızlıca tamamlanarak kısa sürede canlı kullanıma geçilebilir.
Vergi Usul Kanunu gereği, düzenlenen belgeler (e-Dekont dahil) dijital ortamda en az 10 yıl saklanmalıdır.
Merkez: Musalla Bağları Mah. Gazi Ahmet Değerli Sok. No:11 İç Kapı No: 407 Selçuklu / Konya
Şube: İhsaniye Mahallesi Kazım Karabekir Caddesi No:76/4
Selçuklu / Konya
Copyright © 2025 | Dijintrum
