Size Özel Çözümler

e-Defter

e-Defter Nedir?

e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre tutulması zorunlu olan Yevmiye Defteri ile Defter-i Kebirin, elektronik ortamda hazırlanıp, saklanması ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) onaylatılması esasına dayalı dijital bir uygulamadır.

Kâğıt defterlerin yerini alan e-Defter sistemi, kayıtların bütünlüğünü, değiştirilemezliğini ve güvenliğini elektronik imza veya mali mühür ile garanti altına alır. Bu sistem, hem mükelleflerin yükümlülüklerini dijital ortama taşır hem de denetim ve arşiv süreçlerini kolaylaştırır.

e-Defter'in Kapsamı Nedir?

e-Defter uygulaması kapsamında dijital olarak tutulması gereken defterler şunlardır:

Yevmiye Defteri (Günlük Defter)
Defter-i Kebir (Büyük Defter)

GİB tarafından ilerleyen süreçte farklı yasal defterlerin de e-Defter kapsamına alınması mümkündür. Hâlihazırda bu iki defter, e-Defter sistemi üzerinden hazırlanmakta ve her ay düzenli olarak berat dosyaları GİB sistemine gönderilmektedir.

Kimler e-Defter Tutmak Zorundadır?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayımladığı tebliğlere göre aşağıdaki kriterleri sağlayan mükelleflerin e-Defter sistemine geçmesi zorunludur:

e-Fatura uygulamasına dâhil olan mükellefler
Bir önceki hesap döneminde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler
e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye sistemine geçen firmalar
GİB tarafından sektörel veya özel olarak belirlenen kullanıcı grupları

Zorunluluk kapsamında olmayan işletmeler ise isteğe bağlı olarak e-Defter uygulamasına geçebilir.

e-Defter Kullanmanın Avantajları

Kâğıt ve Baskı Masraflarından Tasarruf: Kâğıt defterlerin bastırılması, noter tasdiki, saklama ve kırtasiye giderleri ortadan kalkar.

Noter Onayı Gerektirmez: e-Defter, elektronik imza ya da mali mühür ile imzalanır ve beratları GİB’e gönderilerek onaylanır. Bu da noter onay sürecini ortadan kaldırır.

Arşivleme Kolaylığı: Defterler dijital ortamda saklandığı için fiziksel arşiv ihtiyacı kalmaz. Defterlere istenildiği zaman kolayca erişilebilir.

Güvenlik ve Değiştirilemezlik: Her defter, elektronik olarak imzalanır ve değiştirilemeyecek biçimde hazırlanır. Bu sayede kayıtların bütünlüğü ve güvenliği sağlanır.

Denetimlerde Hız: GİB’e gönderilen beratlar sayesinde denetimlerde hızlı veri paylaşımı sağlanır. Denetçiler belgeye elektronik ortamda kolayca ulaşabilir.

e-Defter'e Geçiş Süreci Nasıl İşler?

e-Defter uygulamasına geçmek isteyen işletmelerin aşağıdaki adımları takip etmesi gerekir:

e-Fatura Sistemine Kayıt: e-Defter’e geçiş için ön şart, e-Fatura sistemine kayıtlı olmaktır.

Mali Mühür veya e-İmza Edinimi: Şirket adına düzenlenecek belgelerin güvenliğini sağlamak için mali mühür veya elektronik imza alınmalıdır.

GİB Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı e-Defter portalı üzerinden e-Defter başvurusu yapılır.

Yazılım Uyumluluğu: e-Defter verilerinin GİB formatına uygun olarak hazırlanabilmesi için GİB onaylı bir yazılım veya özel entegratör çözümü kullanılmalıdır.

Aylık Berat Oluşturma ve Gönderme: Her ayın defter verileri hazırlanır, elektronik imzayla imzalanır ve berat dosyası GİB sistemine gönderilir.

E Dönüşüm Burada ile e-Defter Uygulamasına Geçiş Çok Kolay!

E Dönüşüm Burada, e-Defter uygulamasına geçiş ve kullanımı sürecinde ihtiyaç duyacağınız tüm hizmetleri bir arada sunar. Alanında uzman kadromuz ile işletmenize özel çözümler geliştiriyor, tüm süreci sizin adınıza yönetiyoruz.

Sunmuş olduğumuz başlıca hizmetler:

e-Fatura ve e-Defter başvuru süreçlerinin yönetimi
Mali mühür temini danışmanlığı
GİB uyumlu yazılım ve sistem kurulumu
ERP/muhasebe yazılımlarıyla entegrasyon

Yükümlülüklerinizi zamanında yerine getirin, verilerinizi dijital ortamda güvenle yönetin.

Merak Edilenler

Sıkça Sorular Sorular

e-Defter hakkında en çok merak edilen soruları sizin için derledik. Aklınıza takılan her şeyin yanıtı burada!

e-Defter hangi tarihten itibaren düzenlenmeli?

e-Defter uygulamasına geçiş yaptığınız ayı takip eden ayın başından itibaren defterler dijital ortamda tutulmaya başlanmalıdır.

e-Defter berat dosyası ne zaman gönderilir?

İlgili ayın defteri, takip eden üçüncü ayın son gününe kadar hazırlanıp GİB sistemine gönderilmelidir.

e-Defter verileri silinebilir mi?

Hayır. e-Defter, yasal bir kayıt olduğundan herhangi bir değişiklik ya da silme işlemi yapılamaz.

Kaç yıl saklanması gerekir?

Vergi Usul Kanunu’na göre e-Defterler en az 10 yıl süreyle dijital ortamda saklanmalıdır.