Size Özel Çözümler

e-Arşiv

Kağıt faturalarla aynı hukuki geçerliliğe sahip olan e-Arşiv Fatura, elektronik fatura sistemine dahil olmayan işletmelere veya son kullanıcılara elektronik ortamda fatura iletimi yapma imkânı sunar.

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv Fatura, elektronik fatura (e-Fatura) sistemine kayıtlı olmayan işletmelere veya son tüketicilere, elektronik ortamda gönderilen faturadır. Klasik kâğıt faturayla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Yani faturalarınızı dijital ortamda oluşturup, müşterilerinize hızlı ve güvenli bir şekilde gönderebilirsiniz. Üstelik alıcıların e-Fatura kullanıcısı olmaları da şart değil.

Kimler e-Arşiv Fatura Kullanmak Zorunda?

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kurallar gereği;

Brüt satış hasılatı 2024 yılında 3 milyon TL’yi geçen tüm işletmeler,
E-ticaret yapan firmalar,
Gayrimenkul ve motorlu araç ticareti ile uğraşan işletmeler,
Oteller ve konaklama tesisleri,
EPDK lisansına sahip şarj istasyonları

zorunlu olarak e-Arşiv Fatura kullanmalıdır.

Ayrıca, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere KDV dahil 3.000 TL’yi aşan faturaların e-Arşiv olarak düzenlenmesi zorunludur.

e-Arşiv Faturanın Avantajları Nelerdir?

e-Arşiv faturaya geçiş yapan firmaların elde edeceği pek çok avantaj vardır:

Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Elektronik ortamda fatura düzenleyip gönderdiğiniz için kâğıt, baskı ve posta masrafları ortadan kalkar. Ayrıca faturalar müşterilere saniyeler içinde ulaştığından zamandan büyük oranda tasarruf edilir.

Hataların Azalması: Manuel işlemler azaldığından, veri giriş hataları büyük ölçüde azalır. Böylece muhasebe ve operasyon süreçleri daha sağlıklı ve hatasız işler.

Arşivleme Kolaylığı ve Güvenlik: Elektronik faturalar dijital ortamda güvenle saklanabilir. Faturalarınıza yıllarca kolaylıkla erişebilirsiniz, böylece kaybolma ya da zarar görme riski kalmaz.

Çevre Dostu Yaklaşım: Kâğıt kullanımını azaltarak doğaya katkı sağlarsınız. Bu aynı zamanda şirketinizin sürdürülebilirlik politikalarına da olumlu yansır.

e-Arşiv Fatura Sistemine Nasıl Geçilir?

e-Arşiv faturaya geçiş süreci oldukça basit ve hızlıdır. Bu süreci birkaç adıma ayırabiliriz:

Adım 1: Mali Mühür ya da e-İmza Alımı: İlk adımda elektronik belge düzenlemek için gerekli olan mali mühür veya elektronik imzayı almanız gerekiyor. Bunu, yetkilendirilmiş sağlayıcılar aracılığıyla temin edebilirsiniz.

Adım 2: Entegrasyon Yöntemini Belirleyin: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın ücretsiz e-Arşiv portalını veya özel entegratörleri tercih edebilirsiniz. İşletmeniz için hangisi uygunsa onu belirleyerek ilerleyebilirsiniz.

Adım 3: Teknik Kurulum ve Testler: Entegrasyon süreci boyunca muhasebe veya ERP sisteminiz ile e-Arşiv sisteminiz arasında bağlantı kurulur. Ardından test faturaları kesilerek sistemin çalışması doğrulanır.

Adım 4: Sistemi Kullanıma Açın: Gerekli testler tamamlandıktan sonra sistemin aktif edilmesi için Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvurulur ve onayın ardından e-Arşiv fatura kesmeye başlayabilirsiniz.

Merak Edilenler

Sıkça Sorular Sorular

e-Arşiv hakkında en çok merak edilen soruları sizin için derledik. Aklınıza takılan her şeyin yanıtı burada!

Faturalar ne kadar sürede kesilmelidir?

e-Arşiv Faturaların mal teslimi veya hizmetin tamamlanmasını izleyen 7 gün içinde kesilmesi zorunludur.

e-Arşiv Faturanın iptal süresi nedir?

Elektronik ortamda gönderilen e-Arşiv faturalar, alıcıya gönderildikten sonraki 8 gün içinde iptal edilebilir.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?

e-Fatura yalnızca e-Fatura mükellefleri arasında düzenlenirken, e-Arşiv fatura herkese (son kullanıcılar ve e-Fatura kullanmayan firmalar dahil) kesilebilir.

Büyük Başarılar Kazanmak İçin
İhtiyacınız Olan Destek Bizden!

Bilgi İnovasyon Danışmanlık A.Ş.

Merkez: Musalla Bağları Mah. Gazi Ahmet Değerli Sok. No:11 İç Kapı No: 407 Selçuklu / Konya

İnovatif Mali Müşavirlik®

Teslimat Noktası: İhsaniye Mahallesi Kazım Karabekir Caddesi No:76/4 Selçuklu / Konya

+90 535 609 22 83 Teslimat Noktası WhatsApp Hattı

Bağlantılar

e-Belge Ürünleri

e-Çözüm Donanımları

E-Dönüşüm Burada® Bilgi İnovasyon Danışmanlık A.Ş