Size Özel Çözümler

e-Aktarım

İş süreçlerinin dijitalleşmesi artık her sektörde standart hâle geldi. Bu dijital dönüşümün önemli parçalarından biri de belgelerin elektronik ortamda aktarılmasıdır. Özellikle muhasebe, finans ve vergi süreçlerinde karşımıza çıkan e-Aktarım, belgelerinizi ve verilerinizi dijital ortamda güvenle taşımanızı sağlar.

Peki, e-Aktarım tam olarak nedir, hangi durumlarda kullanılır ve işletmeler için avantajları nelerdir? Bu yazımızda tüm bu soruları cevaplandırıyoruz.

e-Aktarım Nedir?

e-Aktarım, elektronik ortamda oluşturulan fatura, irsaliye, müstahsil makbuzu gibi belgelerin ve muhasebe kayıtlarının Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak başka platform veya sistemlere dijital biçimde aktarılması işlemidir. Bu yöntemle belgeleriniz kâğıda basılmadan dijital olarak taşınabilir ve muhafaza edilir.

Hangi Belgeler e-Aktarım ile Taşınabilir?

e-Aktarım yöntemiyle birçok elektronik belge taşınabilir:

e-Fatura
e-Arşiv Fatura
e-İrsaliye
e-SMM (Serbest Meslek Makbuzu)
e-MM (Müstahsil Makbuzu)
Muhasebe Kayıtları (Defter Beyan Sistemi vb.)

Böylece belgelerinizin aktarımı sırasında oluşabilecek veri kayıpları önlenir, tüm süreçler güvenli ve hızlı biçimde gerçekleştirilir.

e-Aktarımın İşletmeler İçin Avantajları

Operasyonel Hız ve Verimlilik: Belgeleriniz dijital olarak otomatik aktarıldığından süreçlerde manuel işlemler ortadan kalkar, zamandan tasarruf edilir ve hata riski minimuma iner.

Güvenli Veri Aktarımı: e-Aktarım, GİB standartlarına uygun şifreleme yöntemleriyle belgelerinizi güvenli biçimde aktarır ve saklar. Böylece veri kaybı ya da güvenlik riskleri ortadan kalkar.

Düşük Maliyet: Belgelerin fiziksel olarak taşınması veya kopyalanması gibi ek maliyetler olmaz. Dijital aktarım sayesinde bu maliyetlerden kurtulur, bütçenizi daha etkin kullanırsınız.

Kolay Takip ve İzlenebilirlik: Belgelerinizi dijital ortamda takip etmek, depolamak ve gerektiğinde hızlıca erişebilmek mümkün olur. Bu da iş süreçlerinizi daha şeffaf ve yönetilebilir kılar.

Çevre Dostu Süreçler: Kâğıt kullanımını azaltarak çevreyi korur ve sürdürülebilirlik hedeflerinize katkıda bulunursunuz.

e-Aktarım Süreci Nasıl İşler?

İşletmenizi e-Aktarım sürecine geçirmek oldukça basittir ve adımlar genellikle şu şekildedir:

Adım 1: Başvuru ve Onay: GİB tarafından yetkilendirilmiş bir entegratör aracılığıyla e-Aktarım başvurusu yapılır. Başvurunuz GİB tarafından değerlendirilerek kısa sürede onaylanır.

Adım 2: Entegrasyon Aşaması: Muhasebe veya ERP yazılımlarınız ile e-Aktarım sistemleri arasında entegrasyon sağlanır. Bu adımda, belgelerin otomatik olarak aktarılması için gerekli teknik altyapı kurulur.

Adım 3: Test ve Uygulama: Sistemin entegrasyonu tamamlandıktan sonra, test aktarımları yapılır ve süreç kontrol edilir. Testler başarıyla sonuçlanırsa sistem canlı kullanıma açılır.

Adım 4: Canlı Kullanım ve Destek: Canlı kullanıma geçildikten sonra belgeleriniz elektronik ortamda güvenle aktarılmaya başlar. Bu süreçte teknik destek ve izleme hizmetlerinden faydalanabilirsiniz.

Neden E-Dönüşüm Burada’yı Tercih Etmelisiniz?

E-Dönüşüm Burada olarak, e-Aktarım süreçlerinizi baştan sona sizin için yönetiyoruz. Hizmetlerimiz arasında:

Hızlı başvuru ve onay süreci
Muhasebe programları ve ERP sistemleriyle kolay entegrasyon
Gerçek zamanlı durum takibi
Verilerinizin güvenli bulut ortamında saklanması
7/24 teknik destek ve danışmanlık hizmeti

gibi avantajlar yer alıyor.

Merak Edilenler

Sıkça Sorular Sorular

e-Aktarım hakkında en çok merak edilen soruları sizin için derledik. Aklınıza takılan her şeyin yanıtı burada!

e-Aktarım güvenli mi?

Evet, GİB’in belirlediği standartlara göre şifreli ve güvenli olarak belgeleriniz aktarılır.

e-Aktarım hangi işletmeler için zorunlu?

e-Fatura, e-İrsaliye ve diğer elektronik belge kullanmak zorunda olan tüm firmaların belgelerini dijital ortamda aktarması gerekir.

Belgeler ne kadar süre dijital ortamda saklanmalıdır?

Yasal olarak elektronik belgelerinizin en az 10 yıl boyunca dijital ortamda saklanması zorunludur.