Size Özel Çözümler

e-Adisyon

e-Adisyon Nedir?

e-Adisyon, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun şekilde, elektronik ortamda oluşturulan ve kağıt adisyon belgesinin dijital karşılığı olan bir belgedir. Lokanta, restoran, kafe gibi yeme-içme hizmeti sunan işletmeler tarafından kullanılan bu belge, geleneksel adisyonun dijital ortama taşınmış halidir.

e-Adisyon belgesi, müşteri siparişinin alınmasından itibaren düzenlenen ve sunulan hizmetin detaylarını içeren bir ticari belgedir. Yasal geçerliliğe sahip olan bu belge sayesinde işletmeler, kağıt adisyon düzenleme zorunluluğundan kurtulur; daha hızlı, düzenli ve güvenilir bir belge yönetimi yapabilir.

e-Adisyon Kimler İçin Zorunludur?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın 535 No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yapılan düzenlemeye göre;

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura mükellefi olan,
Yeme-içme hizmeti sunan (lokanta, restoran, kafe vb.) işletmelerin,
Müşterinin masasında hizmet sunan bir yapıya sahip olmaları halinde

e-Adisyon uygulamasına geçmeleri zorunludur.

Bu işletmelerin, hizmetin sunumuna başlamadan önce masaya getirilen siparişleri elektronik ortamda adisyon belgesi olarak düzenlemeleri gerekmektedir.

e-Adisyon Belgesinin Amacı ve Hukuki Geçerliliği

e-Adisyon, müşteriye nihai fatura düzenlenmeden önce, siparişin alındığını ve hizmetin başladığını belgeleyen bir ön belgedir. Kâğıt adisyonla aynı işlevi görür ve vergi mevzuatı açısından geçerlidir.

Ancak şunu belirtmek gerekir:
e-Adisyon, fatura yerine geçmez. Hizmet sunumu tamamlandıktan sonra, e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenlenerek satış süreci tamamlanmalıdır. e-Adisyon sadece ön bilgi belgesi olarak değerlendirilir.

e-Adisyon Kullanmanın Avantajları

Yeme-içme sektöründe hizmet kalitesini artırmak ve operasyonel süreçleri hızlandırmak isteyen işletmeler için e-Adisyon, birçok avantaj sunar:

Kâğıt İsrafının Önüne Geçer: Klasik adisyonlara göre kâğıt tüketimini ortadan kaldırır. Bu sayede hem çevreci bir yaklaşım benimsenir hem de işletme maliyetleri düşer.

Hızlı ve Kolay Sipariş Yönetimi: Mutfak ve servis bölümleri arasında daha düzenli, hızlı ve senkronize bir sipariş akışı sağlanır.

Kaybolma veya Karışıklık Riski Yoktur: Elektronik ortamda düzenlenen adisyonlar sistemde güvenli bir şekilde saklanır. Kaybolma, silinme veya yanlış masaya hizmet gönderme gibi hatalar minimize edilir.

Gerçek Zamanlı Takip: İşletme sahipleri ve yöneticiler, şubelerdeki hizmetleri anlık olarak takip edebilir; masa, ürün ve sipariş bazlı raporlar alabilir.

Denetim Kolaylığı: Vergi denetimlerinde, geçmişe dönük adisyon kayıtlarına hızlıca ulaşılabilir. Bu durum işletmenin şeffaflığı ve mevzuata uygunluğu açısından büyük kolaylık sağlar.

e-Adisyon Nasıl Kullanılır?

e-Adisyon uygulamasına geçiş için işletmenin öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir. Ardından, e-Adisyon uyumlu bir yazılım veya özel entegratör ile anlaşarak sistem kurulur. İşleyiş genel olarak şu şekildedir:

Sipariş Alımı: Garson veya personel, masa numarasıyla birlikte müşteri siparişini dijital ortamda sisteme girer.
e-Adisyon Oluşturma: Sipariş bilgileri, yazılım aracılığıyla GİB standartlarına uygun bir e-Adisyon belgesi haline getirilir.
Mutfak & Bar Entegrasyonu: Siparişler doğrudan ilgili üretim alanlarına (mutfak, bar) yönlendirilir.
Arşivleme: Oluşturulan e-Adisyonlar sistemde saklanır ve gerektiğinde GİB denetimleri için erişime sunulabilir.
Fatura Kesimi: Hizmet tamamlandığında e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenlenerek satış süreci sonlandırılır.

E Dönüşüm Burada ile e-Adisyon Uygulamasına Geçiş

E Dönüşüm Burada, yeme-içme sektöründeki işletmelere özel e-Adisyon çözümleriyle, tüm geçiş sürecinizi profesyonel bir şekilde yönetir.

Küçük işletmelerden zincir restoranlara kadar her ölçekte firmanın ihtiyaçlarına uygun esnek çözümler sunuyoruz.

Merak Edilenler

Sıkça Sorular Sorular

e-Adisyon hakkında en çok merak edilen soruları sizin için derledik. Aklınıza takılan her şeyin yanıtı burada!

e-Adisyon uygulamasına ne zaman geçmek gerekir?

Yeme-içme hizmeti sunan ve e-Fatura mükellefi olan işletmeler için e-Adisyon uygulaması zorunludur. GİB’in yayımladığı tebliğde belirtilen tarihlere uygun şekilde geçiş yapılmalıdır.

e-Adisyon, fiş veya fatura yerine geçer mi?

Hayır. e-Adisyon yalnızca ön belge niteliğindedir. Hizmet tamamlandıktan sonra mutlaka e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenlenmelidir.

e-Adisyon sistemi internet bağlantısına ihtiyaç duyar mı?

Evet. e-Adisyon verilerinin GİB standartlarına göre düzenlenmesi ve saklanabilmesi için internet bağlantısı gerekir.